Grupo Sinergia Empresarial cuenta con un equipo interdisciplinario y profesionales con mas 15 años de experiencia en temas relacionados con la implementación de sistemas de gestión, auditorias, gestión y administración de los requisitos legales empresariales.
Lo hacemos mediante software propio: Prevención y control legal – PCL
A. Construcción de matriz legal por cada materia según regulación aplicable en Colombia para cada centro de trabajo y procesos.
Con fundamento en el diagnóstico realizado a las matrices de aspectos-impactos, peligros-riesgos y procesos misionales, definimos para la Organización el modelo a trabajar en la herramienta tecnológica “Prevención y Control Legal – PCL”, igualmente parametrizamos el modelo por centros de trabajo y por procesos para realizar la vinculación de normas con sus respectivos requisitos y articulado correspondiente.
B. Orientación y actualización para el cumplimiento de requisitos legales.
Mediante una herramienta tecnológica, software vía web, PCL – Prevención y control legal, se realiza la actualización normativa y brindamos orientación para la aplicación de las obligaciones, una vez se lleve a cabo el estudio permanente de las fuentes que según el diagnostico hemos determinado.
Según parametrización de obligaciones la herramienta permite generar avisos preventivos como alertas para el cumplimiento legal de obligaciones perentorias o periódicas. Así mismo, la plataforma facilita el tratamiento de la información correspondiente a la identificación de las obligaciones por centro de trabajo, proceso, y acción a ejecutar, el cual permite orientar al usuario hacia el cumplimiento del requisito, consultando si éste implica realizar:
C. Evaluación de cumplimiento legal
La verificación del cumplimiento de los requisitos legales incluye la planificación y ejecución de ejercicios presenciales y virtuales orientados a determinar el nivel de cumplimiento frente a los requisitos vinculados y aceptados en la respectiva matriz legal.
Auditoría interna para verificar la conformidad del Sistema de Gestión frente a los criterios ISO 9001:2015 – ISO 14001:2015 – SG SST (realizada por profesional calificado y diferente al equipo consultor).
La actividad de auditoría interna se sujetará a las directrices internacionales contempladas en la Norma Internacional de Auditorías ISA 530 y la norma ISO 19011:2011 Directrices para la auditoría a los sistemas de gestión. Se estima tiempo de auditoría según la estructura de procesos, un trabajo equivalente a la planificación, trabajo de campo y preparación del reporte.
Las actividades de formación se ajustan a la metodología magistral con participación activa del auditorio y el desarrollo de talleres y otras pruebas que evidenciarán la formación recibida y el grado de conocimiento alcanzado.
La duración de las sesiones de formación dependerán del tópico a tratar, ubicándose típicamente entre cuatro (04) y ocho (8) horas, que se abordarán en sesiones a convenir.
Entrega de certificado del curso recibido, firmado por representante de la organización GRUPO SINERGIA EMPRESARIAL y docente respectivo y calificado.
Entre otras.
Contenidos jurídicos segmentados por: Tipo de matriz legal
La normatividad se encuentra clasificada según:
PELIGRO-RIESGO, ASPECTO- IMPACTO o TEMA.
El motor de búsqueda de la normatividad se puede hacer igualmente por:
Las suscripciones las podrán adquirir según el tiempo que necesite para construir y actualizar sus propias matrices legales.
