Servicios

15 años de experiencia

Grupo Sinergia Empresarial cuenta con un equipo interdisciplinario y profesionales con mas 15 años de experiencia en temas relacionados con la implementación de sistemas de gestión, auditorias, gestión y administración de los requisitos legales empresariales.

Administración de requisitos legales

Lo hacemos mediante software propio: Prevención y control legal – PCL

A. Construcción de matriz legal por cada materia según regulación aplicable en Colombia para cada centro de trabajo y procesos.

  • Ambiental
  • Seguridad y salud en el trabajo y laboral
  • Calidad (Según actividad económica y procesos)

Con fundamento en el diagnóstico realizado a las matrices de aspectos-impactos, peligros-riesgos y procesos misionales, definimos para la Organización el modelo a trabajar en la herramienta tecnológica “Prevención y Control Legal – PCL”, igualmente parametrizamos el modelo por centros de trabajo y por procesos para realizar la vinculación de normas con sus respectivos requisitos y articulado correspondiente.

B. Orientación y actualización para el cumplimiento de requisitos legales.

Mediante una herramienta tecnológica, software vía web, PCL – Prevención y control legal, se realiza la actualización normativa y brindamos orientación para la aplicación de las obligaciones, una vez se lleve a cabo el estudio permanente de las fuentes que según el diagnostico hemos determinado.

Según parametrización de obligaciones la herramienta permite generar avisos preventivos como alertas para el cumplimiento legal de obligaciones perentorias o periódicas. Así mismo, la plataforma facilita el tratamiento de la información correspondiente a la identificación de las obligaciones por centro de trabajo, proceso, y acción a ejecutar, el cual permite orientar al usuario hacia el cumplimiento del requisito, consultando si éste implica realizar:

  • CAPACITACIÓN
  • IMPLEMENTACIÓN
  • REPORTE
  •  CONOCIMIENTO.

C. Evaluación de cumplimiento legal

La verificación del cumplimiento de los requisitos legales incluye la planificación y ejecución de ejercicios presenciales y virtuales orientados a determinar el nivel de cumplimiento frente a los requisitos vinculados y aceptados en la respectiva matriz legal.

Auditorias internas de los sistemas de gestión integral

Auditoría interna para verificar la conformidad del Sistema de Gestión frente a los criterios ISO 9001:2015 – ISO 14001:2015 – SG SST (realizada por profesional calificado y diferente al equipo consultor).

La actividad de auditoría interna se sujetará a las directrices internacionales contempladas en la Norma Internacional de Auditorías ISA 530 y la norma ISO 19011:2011 Directrices para la auditoría a los sistemas de gestión. Se estima tiempo de auditoría según la estructura de procesos, un trabajo equivalente a la planificación, trabajo de campo y preparación del reporte.

Implementación de sistemas de gestión integral

  • Sistema de gestión organizacional ajustado a los criterios ISO 9001:2015 – ISO 14001:2015 – y los estándares mínimos del SG SST (Decreto 1072 de 2015).
  • Personal clave formado en los actualizados criterios ISO 9001:2015 – ISO 14001:2015 y la normatividad base del SG SST.
  • La consultoría (implantación del SIG) está pensada en el desarrollo de visitas presenciales, en correspondencia con una agenda preestablecida y que convocará a líderes de proceso y líderes funcionales para abordar tópicos específicos.
  • Metodológicamente en las sesiones de consultoría se trasmite conocimiento y se contagia interés por el tópico expuesto (magistral – participativo) generando deberes cuyo avance se evaluará en las posteriores sesiones, estableciéndose una dinámica sistemática aportante al logro de los objetivos planteados.
  • Se establecen hitos mensuales de evaluación de logros, lo que se aborda en plenarias ante el comité designado por la organización.

Capacitaciones

Las actividades de formación se ajustan a la metodología magistral con participación activa del auditorio y el desarrollo de talleres y otras pruebas que evidenciarán la formación recibida y el grado de conocimiento alcanzado.

La duración de las sesiones de formación dependerán del tópico a tratar, ubicándose típicamente entre cuatro (04) y ocho (8) horas, que se abordarán en sesiones a convenir.

Entrega de certificado del curso recibido, firmado por representante de la organización GRUPO SINERGIA EMPRESARIAL y docente respectivo y calificado.

CONTENIDOS FORMATIVOS (Workshop):

  • Fundamentación ISO 9001:2015 – ISO 14001:2015 – SG SST.
  • Pensamiento basado en riesgos.
  • Contexto organizacional y stakeholders.
  • Estándares Mínimos del SG SST – Decreto 1072 de 2015
  • Elementos de auditorías internas.
  • Gestión de la mejora del desempeño.
  • Cultura y prevención legal “Requisitos legales en la Empresa”
  • Negociación y resolución de conflictos “Proyecto modelo negociación Harvard”
  • Responsabilidad civil, penal, administrativa y laboral de los empleados en el ejercicio de sus labores.
  • Capacitación para orientar la aplicación de una norma jurídica en particular, Ejm:
  1. Ley 1010 de 2016 Acoso Laboral
  2. Resolución 652 y 1356 de 2012 Comité de convivencia.
  3. Ley 1429 de 2010 COPASST
  4. Decreto 1079 de 2015 Plan Estratégico de Seguridad Víal
  5. Resolución 1075 de 1992 Política de alcohol y drogas

Entre otras.

Biblioteca web de requisitos legales

Contenidos jurídicos segmentados por: Tipo de matriz legal

  • Ambiental
  • Seguridad y salud en el trabajo
  • Laboral
  • Tema, según sector económico

La normatividad se encuentra clasificada según:
PELIGRO-RIESGO, ASPECTO- IMPACTO o TEMA.

El motor de búsqueda de la normatividad se puede hacer igualmente por:

  • Tipo de norma: Ley, decreto, resolución, acuerdo, sentencia etc.,
    Jurisdicción: Internacional, nacional, regional, metropolitana, local.
  • Entidad que expide
  • Consulta del documento en PDF
  • Notas de vigencia y actualización normativa que se tenga.

Las suscripciones las podrán adquirir según el tiempo que necesite para construir y actualizar sus propias matrices legales.

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