Mediante nuestro software vía web, PCL® Prevención y control legal, se realiza la actualización normativa y determinamos la acción a ejecutar para las obligaciones.
PCL® te permite generar avisos preventivos para el cumplimiento legal de obligaciones perentorias y periódicas. Las actualizaciones llegarán a los correos electrónicos una vez se identifique la norma en PCL®, será necesario por parte del usuario administrador hacer la revisión y aceptación de cada norma identificada, como evidencia de la divulgación y conocimiento de la misma.
Nuestros Servicios
CONSTRUCCIÓN Y/O AJUSTE DE REQUISITOS LEGALES
(Planear) Se consolidará los requisitos legales según el alcance que defina la organización, de acuerdo a la regulación aplicable en el país correspondiente por cada centro de trabajo y procesos, con el estudio detallado de la obligación y su respectivo artículo. análisis de riesgo/ oportunidad e identificación de sanciones y la vigencia.
Prevención y Control Legal en segmentación de los Requisitos Legales aplicables a la organización, según el sector económico y sus procesos, por ejemplo:
Seguridad y Salud en el Trabajo – SST, Laboral y Talento Organizacional, Gestión Ambiental, Transparencia y Anticorrupción (SARLAFT, SIPLAFT, LAFT) Seguridad de Información y Protección de Datos. Contratistas y Proveedores, Tributaria, Requisitos contractuales con el cliente.
EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO LEGAL
(Verificar) La verificación del cumplimiento de los requisitos legales incluye la planificación y ejecución de ejercicios presenciales o virtuales según la necesidad del cliente, orientados a determinar el nivel de cumplimiento frente a los requisitos vinculados y aceptados por la organización.
Las evaluaciones de cumplimiento legal se llevarán a cabo por cada matriz, según el cronograma por centro de trabajo, compañias, y procesos.
ORIENTACIÓN PARA EL CUMPLIMIENTO
(Hacer) Así mismo, PCL® Facilita el entendimiento de la obligación identificada orientando al usuario a una acción a ejecutar, como facilitando la generación de planes de trabajo orientados al cumplimiento del requisito legal, tales como:
PLANES DE ACCIÓN
(Ajustar) Una vez identificado algún incumplimiento legal durante el ejercicio de evaluación en PCL®, se crea de manera inmediata un plan de acción, donde se establece:
Todo debe ser gestionado en PCL® con el fin de facilitar el seguimiento por parte del equipo de Grupo Sinergia Empresarial y de este modo apoyar el adecuado cierre del hallazgo.
Los planes de acción son creados por el evaluador y es inminente señalar las acciones y los responsables, definiendo fecha para su cumplimiento.
FORMACIÓN Y CULTURA COMPLIANCE
Realizamos acciones de formación, para que el personal de la compañía conozca los requisitos legales que les aplica, además la necesidad de crear cultura para su cumplimiento, lo cual permitirá que las decisiones de todos los equipos de trabajo cada vez sean más efectivas, transparentes, legitimas y disminuyendo el riesgo a eventuales conflictos.
INFORMES E INDICADORES DE LA GESTIÓN EN LA PREVENCIÓN Y CONTROL LEGAL
A través de la plataforma PCL® se posibilita la generación de reporte que dan cuenta de la gestión en la administración de los requisitos legales consultando por:
a. Actualización e identificación normativa.
b. Gestión de obligaciones identificadas,
c. Resultados de la evaluación de cumplimiento.
d. Planes de acción y seguimiento.
e. Fuentes consultadas por mes.
f. Sanciones por incumplimientos legales
g. Indicador de sanciones.